香港創業夢起航:開公司費用及年度支出全方位重點解析
香港,呢片彈丸之地,活力十足,商機處處。唔少人都懷住個「創業夢」,想喺度闖一番事業,打造屬於自己嘅一片天。不過,發夢還發夢,現實係創業條路從來都唔係平坦嘅康莊大道。除咗一腔熱血同創新諗頭,荷包嘅深淺,或者講,周詳嘅財務規劃,先至係你間公司企唔企得穩、行唔行得遠嘅關鍵。今日,就等我哋一齊深入研究下,喺香港開公司,究竟要「燒」幾多銀彈,每年又要預備幾多「軍糧」,幫你盤點清楚條數,打好個底,向你嘅創業藍圖進發!
第一桶金唔易儲:公司「出世紙」要幾錢?
萬事起頭難,開公司第一樣要面對嘅,就係一堆初始嘅「入場費」。呢啲錢唔慳得,因為佢哋係你間公司合法存在嘅證明。
· 公司註冊署嘅「入場券」
首先,你要向公司註冊處申請成立公司。如果你揀電子方式提交,即係上網搞,費用係港幣1,545蚊;如果鍾意傳統啲,交實體表格,就要港幣1,720蚊。好多精打細算嘅創業者都會揀電子化,始終方便又平少少。
· 商業登記:唔理三七廿一,都要攞張「牌」
無論你開嘅係有限公司定無限公司,都一定要去稅務局嘅商業登記署攞返張商業登記證(BR)。呢張「牌」有一年期同三年期兩種選擇。由2024年4月1號開始,一年期BR盛惠港幣2,200蚊,三年期就係港幣5,870蚊(提提你,2025年4月1號之後會加到6,020蚊)。初創企業可以睇餸食飯,根據自己盤數同長遠發展,揀返個啱心水嘅年期。記住,政府收費不時會調整,記得留意最新消息。
· 「綠盒」唔係必需,但有咗更Pro
雖然法例冇話一定要整,但大部分公司都會整個公司套裝,行內人俗稱「綠盒」。入面有公司印章(膠印、鋼印)、股票簿、公司章程正本、法定紀錄冊等等重要文件。有咗佢,間公司睇落都專業啲,運作都規範啲。呢筆使費通常幾百到一千蚊港紙左右。
· 公司秘書:唔少得嘅「法定管家」
根據香港《公司條例》,所有喺香港開嘅有限公司,都一定要委任一個公司秘書。呢位「管家」唔係斟茶遞水嗰種,而係負責處理公司啲法定文件、確保公司營運符合法規、安排董事同股東開會等等。
邊個可以做?公司秘書可以係香港居民,或者係喺香港有註冊辦事處或營業地點嘅公司。不過,如果你間公司得一個董事,咁嗰位董事就唔可以兼任公司秘書喇。
使幾多錢?如果自己冇Friend冇人腳可以幫手,就要搵專業服務機構喇。市面上公司秘書服務年費由每年幾百蚊(例如有啲寫住HK
· 499或HK499或HK499或HK
649起)嘅基本套餐,到幾千蚊不等。基本嘢通常包咗提交法定文件同提你幾時要交表。如果想佢哋幫手搞埋股份轉讓、改公司資料呢啲,價錢自然會貴啲。有啲服務商為咗吸客,第一年可能會送或者畀個折頭你。
· 公司地址:總要有個「竇」收信
每間香港公司都要有個位於香港嘅註冊辦事處地址,用嚟接收政府信件同法律文件。
實體Office定虛擬Office好?對好多初創嚟講,特別係啱啱起步,生意未上軌道,或者業務性質唔需要實體舖頭嘅,租個虛擬辦公室做註冊地址係個性價比好高嘅選擇。虛擬辦公室可以提供註冊地址、代收信件服務。
使幾多錢?虛擬辦公室年費相對親民,市面上有些服務商提供每年大約港幣六百至八百蚊起嘅註冊地址服務。如果想租個實體寫字樓,咁條數就襟計好多喇,下面會再詳細講。
· 銀行開戶:公司嘅「錢罌」
公司成立之後,就要去銀行開個公司戶口,處理業務上嘅銀錢往來。
開戶難唔難?近年香港銀行對公司開戶嘅審查越嚟越嚴格,創業者要準備好晒公司文件、業務證明(例如生意計劃書、潛在客戶合約等)、董事同股東嘅身份證明同地址證明。唔同銀行嘅要求同開戶所需時間都可能有分別,有啲可能搞成幾個月都唔出奇。
使幾多錢?銀行開戶費間間唔同,亦要睇你公司類型,一般可能涉及幾百到幾千蚊港紙嘅開戶費或者查冊費。有啲秘書公司會提供協助開戶服務,當然要另外收錢啦。
小總結:開間公司,荷包要預幾多「彈藥」?
綜合以上各項,如果用最基本嘅「配置」(即係電子註冊、一年期商業登記證、最平嘅公司秘書同註冊地址服務,再加埋個「綠盒」),成立一間香港有限公司嘅初始費用,粗略估計都要港幣幾千到萬幾蚊不等。例如,齋計政府費用,電子註冊(1,545)加一年期BR(1,545)加一年期BR(1,545)加一年期BR(2,200)已經係$3,745。如果搵秘書公司一條龍服務,可能五千到八千蚊走唔甩,視乎服務內容。所以,奉勸各位創業者,預算鬆動啲好,貨比三家,睇清楚服務條款同收費先好拍板。
「養仔」艱難:公司KEEP住行,每年銀彈不能少
公司成功「出世」只係第一步,「養」佢先係漫漫長路。每年都有啲固定支出,你一定要預算在內,先可以確保持續經營。
· 商業登記證:「年票」要續期
商業登記證要每年或者每三年續一次。如果揀一年期,咁每年就要交續期費。截至2024年4月1號,一年期商業登記證費用係港幣2,200蚊。
· 周年申報表:公司每年嘅「體檢報告」
香港嘅私人股份有限公司,每年都要向公司註冊處提交一份周年申報表(表格NAR1)。呢份表要喺公司成立周年日之後嘅42日內交,仲要畀港幣105蚊嘅政府登記費。遲交會有罰款㗎,所以千祈唔好漏!
· 公司秘書同註冊地址:「管家」同「信箱」都要續約
如果你係外判公司秘書同租用註冊地址服務,咁每年都要畀續期費。費用水平通常同第一年差唔多,都係睇你揀咩服務套餐。
· 會計同核數:盤數一定要清清楚楚
呢樣係公司年度支出入面比較重要,而且金額可能比較大嘅一項。
做靚盤數 (會計理賬): 間公司要有妥善嘅會計記錄,所有收入同支出都要清楚記低。你可以自己學下點樣入賬,或者請個兼職會計,又或者將盤數外判畀會計師樓處理。會計服務收費睇你交易量幾多、盤數複唔複雜、咩行業等等。如果每月交易唔多(例如5單以下),可能幾百蚊一個月都有交易;交易多,自然貴啲。如果按年計,小型公司嘅年度會計費,一般都要幾千到萬幾蚊港紙。
核數 (審計): 根據香港《公司條例》,所有有限公司嘅年度財務報表,都必須由香港執業會計師進行審計,俗稱「核數」。核數報告係你向稅務局報稅時必須交嘅文件之一。就算你間公司冇乜生意,甚至零收入,只要佢存在,原則上都要做核數。稅務局近排仲講到明,就算總入息唔超過200萬港元嘅小型法團,交利得稅報稅表時都唔可以再豁免提交包括核數報告在內嘅佐證文件。所以,唔好諗住唔做數可以慳返筆。
核數幾錢? 核數費主要睇你公司營業額幾多、資產有幾大、交易有幾複雜、你盤數做得齊唔齊整、清唔清晰。一般嚟講,如果間公司真係冇乜業務,或者營業額好低,核數費可能由港幣幾千蚊起(例如HK2,500−HK2,500 - HK2,500−HK5,000起營業額越高,核數費自然越貴,幾萬甚至十幾萬都唔出奇。
· 利得稅:搵到錢,記得交稅
喺香港經營任何行業、專業或業務,只要有錢賺,就要交利得稅。
「邊度賺,邊度交」: 香港奉行「地域來源征稅原則」,即係話,只有喺香港產生或源自香港嘅利潤先至要交稅。如果你啲利潤係由海外賺返嚟,就算匯返香港,都唔使喺香港交利得稅。
兩級制稅率: 現時香港利得稅係兩級制。有限公司(法團)頭200萬港元應評稅利潤嘅稅率係8.25%,之後嘅應評稅利潤就按16.5%計。獨資或合夥業務頭200萬應評稅利潤稅率係7.5%,之後就15%。
暫繳稅: 稅務局會根據你上一個課稅年度嘅利潤,評估同徵收下一年度嘅暫繳利得稅。所以,你盤數要有預算畀呢筆錢。
稅務寬減: 香港政府每年喺財政預算案,間中會推出一次性嘅利得稅寬減措施,不過減幾多、上限幾多,年年都唔同。例如,2024/25課稅年度就建議寬減100%利得稅,上限港幣3,000蚊。(留意:此處金額按最新情況調整)
幾時報稅? 新開嘅公司,通常會喺開業或者成立為法團之後大約18個月,先會收到第一份利得稅報稅表。之後就要每年準時交表。
· Office租金:有個竇口唔容易 (如適用)
如果公司需要實體辦公空間,咁租金就肯定係每月固定支出嘅大頭佛之一。
咩影響租金? 香港寫字樓租金海鮮價,地段(中環、金鐘梗係貴啦)、寫字樓級數(甲級定乙級)、大細、有冇靚景、交通方唔方便,全部都有影響。
租金幾多錢? 唔同區嘅寫字樓租金可以差好遠。例如,尖沙咀嘅寫字樓可能每呎月租由廿幾蚊起。中環、金鐘啲甲級寫字樓就唔使講,閒閒地每呎過百蚊。初創公司可以諗下共享工作空間(Co-working Space)或者服務式辦公室,彈性大啲,初期成本低啲。
雜費咪漏計: 除咗租金,仲要諗管理費、差餉、水電煤、上網費。簽租約通常仲要畀按金(一般兩至三個月租)同上期。
· 請人嘅煩惱:人工同福利 (如適用)
如果公司要請人,咁員工薪酬福利就係另一項重要嘅年度支出。
人工畀幾多? 香港人工水平睇行業、職位、經驗、學歷。根據2025年嘅數據(假設性,以反映最新情況),普遍打工仔月入中位數可能係港幣兩萬幾。IT、金融呢啲行業自然高啲。管理層又係另一個價。請人前要做足功課,參考市場行情,唔好做壞市,亦唔好畀唔起。
強積金 (MPF): 僱主一定要幫合資格嘅員工供MPF,供款額係僱員有關入息嘅5%。
勞工保險: 法例規定,僱主一定要買勞工保險,保障員工因工受傷或患上職業病嘅法律責任。
其他福利: 睇公司政策啦,可能仲有醫療保險、有薪年假、年終花紅(Bonus)等等。
· 其他「濕碎」但必要嘅開支
o 市場推廣費: 想多啲人識你間公司,賣廣告、搞活動、做SEO,呢啲錢唔慳得。
o 辦公室用品同設備: 文具、電腦、打印機、墨水、紙,仲有傢俬,買又好租又好,都係錢。
o 通訊費: 電話費、寬頻上網費。
o 交通差旅費: 見客、出Trip,都係成本。
o 專業諮詢費: 間中可能要問下律師、會計師、業務顧問意見。
o 牌照費 (如適用): 有啲特定行業,例如飲食業、找換店、旅行社,需要申請專門牌照先可以合法經營,呢啲牌照申請同續期都要錢。
o 倉庫物流費 (如適用): 如果你賣實體貨,可能要租倉擺貨,仲有送貨嘅物流開支。
「荷包乾硬化」點算好?創業資金籌集有妙法
睇完上面一大堆「使費」,係咪開始覺得「荷包乾硬化」?創業初期,資金鏈斷裂係好常見嘅死因。所以,搞清楚啲錢點嚟同樣重要。
自己儲蓄、問屋企人朋友借,呢啲係最直接嘅方法。政府亦有唔少資助計劃幫初創,例如科技券(TVP)、BUD專項基金等等,可以研究下自己合唔合資格。
但當呢啲方法都唔夠,或者想保留多啲自家資金彈性,就要考慮專業嘅財務支持方案。呢個時候,好多創業者會諗到借錢。市面上有唔同選擇:
· 銀行借錢: 傳統銀行提供各類商業貸款,例如中小企貸款。不過審批通常比較嚴謹,可能需要抵押品,而且時間可能較長。
· 財務公司: 相對銀行,財務公司嘅批核可能更靈活快捷。佢哋提供嘅P Loan (Personal Loan,即私人貸款) 可以作為創業者嘅應急資金。如果你因為初期用信用卡找公司數而積落唔少卡數,可以考慮結餘轉戶貸款,將多筆卡數整合為一筆,利率可能更低,亦方便管理,做到有效「清卡數」。
· 網貸平台: 近年興起唔少網貸平台,標榜「全程網上貸款免TU」(即係唔一定查你環聯信貸報告)或者「24小時借錢」、「網上貸款即批」,申請流程簡單方便。呢類「即批貸款」對於急需資金周轉嘅初創嚟講,可能係個選擇。
· 了解清楚條款: 無論你揀邊種貸款,申請前一定要做足功課。好多時廣告會用「月平息」做招徠,但「月平息實際年利率」先至真正反映你嘅借貸成本。一定要用「私人貸款計算機」計清楚實際利息支出(可以做「私人貸款利息計算」),比較唔同機構嘅「低息貸款」或者「免息貸款」(通常有特定條件),睇清楚有冇其他隱藏收費。有啲機構可能會提供「免息分期」還款,或者針對「結餘轉戶私人貸款」有特別優惠。記住,「免TU」唔代表唔使還錢,亦唔代表冇風險。
總之,借錢係一門學問,借得其所,可以幫你渡過難關;借錯咗,隨時債台高築,創業夢就真係「發場夢」就算。建議有需要時,可以搵專業嘅財務顧問傾下,搵個最適合自己嘅香港貸款方案。
慳得一蚊得一蚊:成本控制嘅不敗心法
開源節流係老生常談,但對初創企業嚟講,尤其重要。點樣可以喺營運上慳返啲?
1. 共享資源大法: 初創唔一定即刻要租個靚Office,考慮下共享工作空間、虛擬辦公室,甚至初期喺屋企開波,慳返一大筆租金同裝修費。
2. 政府資助咪走雞: 香港政府有唔少支援中小企同初創嘅資助計劃,例如上面提過嘅科技券(TVP)、中小企市場推廣基金(EMF)等等,合資格就積極申請。
3. 善用科技工具: 市面上有好多免費或低成本嘅雲端軟件,例如項目管理工具、會計軟件、客戶關係管理(CRM)系統,可以幫你提升效率,慳返人手。
4. 外判非核心業務: 例如會計、IT支援、社交媒體營運呢啲,初期可以考慮外判畀專業公司,有需要先用,唔使養住個全職員工。
5. 貨比三家唔蝕底: 無論買設備、揀供應商、搵服務,都唔好怕麻煩,比較多幾間,格下價,爭取最抵嘅Deal。
6. 精準營銷: 唔好亂咁燒錢賣廣告,諗清楚目標客戶群,揀啱渠道,用數據分析成效,務求每一蚊都用得其所。
7. 定期檢討開支: 每個月或者每個季度,都應該拎盤數出嚟睇下,邊啲使費可以減,邊啲不必要,及早止血。
總結:財務穩健,創業路才能行得更遠
喺香港開公司,實現創業夢,係一件令人興奮嘅事。但興奮過後,冷靜嘅財務規劃同嚴謹嘅成本控制,先至係支撐你行落去嘅定海神針。由公司註冊、商業登記,到每年嘅公司秘書、核數、報稅,再到辦公室租金、員工開支,每一筆數都要計得清清楚楚。
如果遇到資金周轉問題,市面上有唔同嘅財務借貸選擇,例如財務公司提供嘅P Loan、結餘轉戶方案,或者方便快捷嘅網貸。但無論選擇邊種貸款,都一定要了解清楚「月平息實際年利率」,比較唔同嘅低息貸款,避免墮入「免TU」或者「24小時借錢」嘅宣傳陷阱。善用「私人貸款計算機」,做好「私人貸款利息計算」,揀個最啱自己嘅香港貸款方案,先至係精明嘅做法。
記住,穩健嘅財務基礎,就好似船嘅龍骨一樣,能夠抵禦風浪,帶領你嘅企業持續發展。希望呢篇全方位重點解析,能夠幫到各位有志喺香港創業嘅朋友,預祝你哋旗開得勝,生意蒸蒸日上,創業夢想成真!
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